（湘安职院通[2013]22号）

各相关处室、系部：
    2013届毕业生离校在即，为营造良好的毕业生离校教育、管理和服务氛围，维护生动活泼、健康有序、稳定和谐的校园秩序，确保毕业生离校各项工作顺利进行，学院制定了《2013届毕业生离校工作方案》和《2013届毕业生离校手续办理流程》。请各部门各负其责，协调配合，严格按照方案要求积极做好相关工作，确保全体毕业生安全、文明、顺利离校。

    附件：1.学院2013届毕业生离校工作方案
          2.2013届毕业生离校手续办理流程

湖南安全技术职业学院
2013年5月13日

附件1：

学院2013届毕业生离校工作方案

    毕业生离校工作是学院教育与管理的重要组成部分，我院2013届毕业生即将完成学业，踏上新的人生征程。为了更好地服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证离校工作的顺利进行，做到愉快离校、文明离校、平安离校，根据学院实际，特制定本工作方案。
    一、组织机构
    为全面做好毕业生离校工作，学院成立2013年应届毕业生离校工作领导小组。
    组  长：郭  超
    副组长：龚声武
    成  员：莫文娟  刘殿武  曾大恒  钟胜辉  杨  玲  王剑明  杨富家  张瑞贤  赵  宇  罗文芳  尹奇峰  甘孝君  王京海  赵炎宇  杨吉明  罗  杨  刘  坚  何卫东  宫  军 
    二、工作职责
    党政办：整体协调2013年应届毕业生离校工作等。
    组织人事处：转递毕业生党员组织关系。
    纪检监察室：负责本届毕业生离校工作期间的纪律监察工作。
    学生与保卫工作处（院团委）：负责毕业生离校工作的总体安排、院级活动的组织工作、毕业生离校相关材料准备及发放、毕业生学生证的回收、离校期安全保卫工作、户口转移、离校宣传、团组织关系转递。
    教务处：毕业生资格审查工作、毕业生学籍库维护、结业生统计、毕业生借书证的退还、教材款审核、打印及发放毕业证等。
    财务处：毕业生餐卡清退手续办理和毕业生学费清理、发放欠费通知单、毕业生欠费收缴及相关费用的清退工作等。
    后勤处：毕业生退宿和离校期间公寓管理等。
    资产与设备管理处：毕业生宿舍检查、公寓公共财产清点等。
    招生就业处：毕业生就业协议书、用人单位报到证的办理、毕业生档案袋的发放和毕业生档案转档等。
    工会：安排毕业生离校期间的医生值班、计生方面相关手续的办理等。
    东校区管委会：东校区毕业生的退宿手续办理及综治工作等。
    网络中心：毕业生使用公共通信设施的查损及押金退还工作等。
    各系：毕业生座谈，毕业生登记表的组织填写，毕业生档案的收集、整理和转递，毕业生安全教育，毕业生返校时间通知，毕业典礼的组织安排等。
    三、工作安排
    1.准备阶段：5月23日-5月24日
    （1）毕业生离校工作协调会：5月23日上午9：00
    地点：图书馆六楼会议室
    （2）报到证办理：5月23日各系到招生就业处办理毕业生报到证登记手续
    （3）各系及有关部门部署会：自行于5月24日前召开
    2.实施阶段：5月24日-6月20日，各系组织学生完成下列工作
    （1）各系到学生与保卫工作处领取资料：5月28日
    包括：学生离校须知、毕业生登记表、毕业生离校手续单、户档留存申请。
    （2）各系毕业活动：5月28日-6月7日
    包括：毕业生鉴定、填写毕业生登记表、照毕业照、组织毕业典礼、袋装并转递毕业生档案（包括毕业生登记表、成绩单、体检表、奖惩材料、入党材料等）。
    （3）户口迁移地址登记：5月24日-5月31日
    地点：学生与保卫工作处（知行楼北前小楼302）
    （4）团员组织关系整理及封档：5月28日-6月7日由院团委安排。
    （5）毕业生补交欠费：6月7日前
    各系协助通知未交齐学费的毕业生按照财务处通知补交所欠费用。
    （6）图书馆手续办理：6 月14日前
    毕业生应于6月14日前归还所有借书，办理借书证退还手续。
    （7）网络中心手续办理：6月14日前
    开展毕业生使用的通信设施查损及押金退还工作。
    （8）报到证领取：6月19日-6月20日到招生就业处（集中离校办理地点：明礼楼阶梯教室1-113）统一领取报到证并核对。
    3.离校阶段：6月19日-6月20日
    6月19日集中办理安全技术系毕业生和应用外语系毕业生的离校手续；6月20日集中办理经济贸易系、电气与信息工程系和烟花爆竹工程系毕业生的离校手续。
    （1）学生公寓手续办理
    地点：后勤处（水电收费中心）；东校区由管委会负责安排。
    （2）党员组织关系转递
    地点：组织人事处（图书馆619）
    方式：由各总支派专人按要求统一办理
    （3）毕业生档案和报到证领取
    地点：招生就业处（明礼楼阶梯教室1-113）
    （4）毕业生凭报到证领取户口迁移卡和转团组织关系
    地点：学生与保卫工作处（知行楼北前小楼302、306）
    （5）毕业资格审查和毕业证领取
    地点：教务处（知行楼201成绩核查、202证件核查并签章、212领取毕业证）
    （6）离校
    四、要求：
    毕业生离校工作是学院整体工作的重要组成部分，各系、各部门要齐心协力，本着以学生为本的精神，认真做好本职工作，尤其要按照离校日程安排的时间要求认真完成，切实保证工作的顺利进行。
    1.毕业生离校各项工作中要充分体现以学生为本，热情周到的为毕业生服务。
    2.开展丰富多彩的毕业生活动，按要求组织毕业生参加毕业典礼，院系活动要加强组织，精心安排，确保安全、有序，同时认真做好毕业生思想教育工作。
    3.各系要将毕业生离校纪律要求传达至每一个毕业生，严格按照规定的集中办理日期办理各系毕业生离校手续（集中办理日期当天不予办理其他系部的毕业生离校手续），严格约束学生，及时发现问题，及时妥善处理，确保离校期间的安全稳定。 

附件2：

2013届毕业生离校手续办理流程

    1、各系部审核签章（安全技术系：明礼楼前栋412，烟花爆竹工程系：明礼楼前栋308，应用外语系：明礼楼前栋207，电气与信息工程系：知行楼515，经济贸易系：东校区一教学楼302）；
    2、网络中心办理押金退还手续并签章（图书馆105室）；
    3、图书馆办理借书证退还并签章（图书馆302）；
    4、招生就业处办理上交就业协议书、用工单位鉴定表，领取报到证和办理转档手续并签章（明礼楼阶梯教室1-113）；
    5、学生与保卫工作处办理学生证的交回、户口转移和转团组织关系等并签章（知行楼北前小楼302、306）；
    6、本校区的毕业生在所住公寓宿管员处办理退房手续后签章（后勤处在澡堂旁的水电维修中心办理签章），东校区的毕业生按照东校区管委会规定办理退房手续；
    7、资产与设备管理处办理公寓公共财产清损并签章（知行楼北前小楼307）；
    8、财务处在本校区食堂购卡处办理退餐卡手续（含东校区毕业生），办理学费核交手续并签章（图书馆604）；
    9、教务处办理毕业资格终审并签章，领取毕业证（知行楼201、202、204）。