学生工作处〔2016〕19号
各系:
2016年6月18日-19日(周六、日),学院将按照上级有关部门的统一安排,组织2016年上半年全国大学英语四六级考试及英语应用能力考试。根据学院要求,请各系组织做好以下相关工作:
一、6月17日下午,请各系认真组织师生做好辖区内的卫生大扫除工作(包括所有班级教室及学生寝室)。卫生清扫工作务必高标准、严要求,做到全面、细致、彻底、不留卫生死角,保证质量,并做好检查工作。
二、为确保所有考场整洁规范,具体要求如下:
1、6月17日(周五)进行全院卫生大扫除(包括所有班级教室及学生寝室)的时间提前至上午第四节课后进行。
2、下午有课的班级务必做好保洁工作,课后进行教室卫生再次清扫工作。本次考试时间为连续两天,请各系妥善安排各考场每天的环境卫生保洁人员。
3、考场卫生要求:黑板擦拭干净,不留有任何字迹;教室后面的劳动工具摆放整齐,不留杂物;教室内外地面干净整洁、无污迹,天花板、墙面墙角无蛛网、无污迹,讲台、门窗、玻璃擦拭干净,无灰尘;课桌椅摆放整齐等。
4、6月17日(周五)大扫除后,各考场的前、后门保持敞开;每场考试完后,各考场要提前安排班委和系部相关学生干部检查落实好教室卫生,做到随时保洁,确保每场考试的每个考场干净、整洁。
5、根据考务要求,6月17日(周五)大扫除后各考场讲台课桌内必须清理干净、不留杂物和任何与考试有关的材料。个人书籍、物品必须带离教室并自行保管;对于活动课桌椅的教室,不足30座予以补足;超出30座的将多余课桌椅整齐摆放在教室后面(课桌椅摆放要求:每列6座共5列均匀分布)。
三、请各系安排辅导员老师及时召开班会,对学生的文明言行举止做好要求,加强学生爱校荣校的教育工作,强化学生的主人翁意识。全体学生务必做到遵规守纪,言行举止文明,谦虚礼让,按时作息,不擅自进入考区,不激化矛盾,公共场所仪表端庄、不吸烟、不高声喧哗、不评论参加考试的人与事、不随地吐痰和乱丢垃圾,男女同学交往得体等,共同营造良好的校园环境并维护好学院形象。
四、请各系认真做好各方面安全隐患排查工作,重点加强治安和消防安全方面的防范工作,发现隐患及时上报和妥善处理;对心理、身体不健康和思想不稳定的学生要重点关注,预防意外事故发生。
以上工作,请各系高度重视、统一认识、全面部署、深入落实,确保学院本次考试期间各项工作圆满完成。
学生工作处
2016年6月16日