各相关处室、系部：
    为认真贯彻执行教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》，积极推动学院学生管理制度建设和教育教学工作，经学院研究决定，2014年6月15日 前完成新版《学生手册》修订工作，现广泛征求各系部及相关职能部门意见和建议，以便学生工作处能及时印制，满足新学期新生发放的需求。具体工作方案如下：
    一、组织机构
    学院《学生手册》修订工作领导小组
    顾问：李海涛  郭  超
    组长：罗  杨
    成员：曾大恒  尹奇峰  罗文芳  何卫东  刘  坚 
          王剑明  曹强胜  谢圣权  王京海  严  品 
          孙国芳  杨吉明  黎望怀  陈黎明  宫  军 
          梁瑞升  彭志文  宋龙泽
    学院《学生手册》修订工作领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，由尹奇峰同志兼任办公室主任。
    二、工作进程
    1、意见征集阶段（4月18日—5月5日）
    为了增强《学生手册》的实用性和可操作性，面向各系部及相关职能部门征集修订意见和建议。请各相关部门将涉及到本部门工作的最新且需要纳入《学生手册》的制度认真进行修改并提出意见和建议。
    2、制度汇总阶段（5月6日—5月15日）
    各相关部门将涉及到本部门工作的修订完成后且需要纳入《学生手册》的制度以电子稿的形式提交学院《学生手册》修订工作领导小组办公室。
    3、制度汇编整理阶段（5月16日—5月26日）
    学院《学生手册》修订工作领导小组办公室根据各相关部门修改汇总意见，对拟编入《学生手册》的各项制度文件进行逐一修订并汇编成册。
    4、审阅定稿及付印阶段（5月27日—6月15日）
    学院《学生手册》修订工作领导小组办公室将新版《学生手册》（草案），呈报学院《学生手册》修订工作领导小组审阅，审定通过后印制，确保新学期新版《学生手册》能按时交付使用。
    三、工作要求
    1、各有关部门要高度重视，认真组织有关人员系统清理现有《学生手册》中涉及本部门工作的各项规章制度，做好修订与编制工作。尽快提出修改意见和建议，以便及时汇总修订。
    2、各有关部门可参照2009年版《学生手册》的相关条目进行编制修改，并于 5月 5日前将修订意见经本部门负责人审阅签字后送学院《学生手册》修订工作领导小组办公室。如有新的建议与需协商的问题等，应及时向学院《学生手册》修订工作领导小组办公室提出并加以解决。如修改的内容较多，需同时提交电子文档及文字稿；如要增减条目，需附增加条目电子稿及纸质稿，并注明增减的依据与原因。
    3、2014年秋季学期开学后，学生工作处负责在全院范围内组织开展新版《学生手册》学习和宣传活动，确保师生广泛知晓新版《学生手册》各项内容并贯彻落实。
    四、注意事项
    1、修订包括添加、删除、替换、修改文件规定等形式。
    2、上级部门文件应更新为最新的文件。
    3、修订过的部分须有部门主要负责人的签字确认。
    4、请各相关部门按照规定时间规定要求完成相关修订工作，以便学院《学生手册》修订工作领导小组办公室能及时印制新版《学生手册》，满足新学期发放需求。逾期未提供相关修订材料将视为无需修改。

湖南安全技术职业学院
  2014年4月18日

附件关于做好2014年新版《学生手册》修订工作的通知